Project-Stellenmarkt für Dokumentenmanagement

15 Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Kerpen

Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Kerpen

Ort: Kerpen  Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option  Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau  Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n:  Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben:   Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil:   ​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile:   Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung  Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben  Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten  Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

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Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) Roßdorf

Zur Verstärkung unseres Teams in Roßdorf bei Darmstadt suchen wir eine/n Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d). Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern.

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Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) Roßdorf

Zur Verstärkung unseres Teams in Roßdorf bei Darmstadt suchen wir eine/n Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d). Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern.

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Projektsteuerer (m/w/d) Meldorf

Gesamtberichten Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von PM-Workshops, Organisation und Moderation weiterer Meetings im Projekt Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) Entscheidungsvorbereitung und Änderungsmanagement sowie Gremienvorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Einschlägige Berufserfahrung als Projektsteuerer (vorzugsweise in großen technischen Projekten) Gute Kenntnisse in Terminplanungs-Software MS Project Projektmanagement Zertifikat (Bspw. IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Projektsteuerer (m/w/d) Hamburg

Gesamtberichten Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von PM-Workshops, Organisation und Moderation weiterer Meetings im Projekt Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) Entscheidungsvorbereitung und Änderungsmanagement sowie Gremienvorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Einschlägige Berufserfahrung als Projektsteuerer (vorzugsweise in großen technischen Projekten) Gute Kenntnisse in Terminplanungs-Software MS Project Projektmanagement Zertifikat (Bspw. IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Projektassistenz (m/w/d) Berlin

Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

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Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung Oberpfaffenhofen

<ul> <li data-end="303" data-start="238">Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen<strong data-end="301" data-start="264"> </strong>und Vorlagen</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement </li> <li data-end="303" data-start="238">Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen </li> <li data-end="303" data-start="238">Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen</li> <li data-end="303" data-start="238">Pflege des  Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung)</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei  Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement</li> <li>Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project</li> <li>Sehr gute Englisch Kenntnisse</li> <li>Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation</li> <li>Kenntnisse in ECSS bzw.

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Projektsteuerer (m/w/d) Bayreuth

Arbeitspaketstrukturierung, SharePoint) Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur in Zusammenarbeit mit dem DokumentenmanagerKoordinierung von Terminen und Einladungen Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Umweltwesen oder einer ähnlichen Studienrichtung Fachkompetenz - Erfahrung in der Steuerung großer Infrastrukturprojekte inkl. entsprechender Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung von Projekten (z. B. MS Project) Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint) inkl. Praxiserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeit Sehr gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft Analytische, strukturierte Arbeitsweise Prozessorientiertes Denken Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität Proaktive, selbständige Arbeitsweise, Teamgeist Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Prüfingenieur (m/w/d) Kiel

Our employees are specialized in the implementation of technically and organizationally demanding projects for our nationwide customers. Find the perfect job with us and apply. We look forward to welcoming you.

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Prüfingenieur (m/w/d) Kiel

Our employees are specialized in the implementation of technically and organizationally demanding projects for our nationwide customers. Find the perfect job with us and apply. We look forward to welcoming you.

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Teamlead Projektsteuerung Elektrotechnik (m/w/d) Römerberg bei Speyer

Ihre Aufgaben Fachliche Anleitung und Unterstützung eines Projektteams  Aufbau, Förderung und Weiterentwicklung des Teams, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe Planung, Steuerung und Überwachung von elektrotechnischen Projekten Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter Einhaltung relevanter Qualitätsstandards Koordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektbeteiligten, insbesondere Betreiberkunden Unterstützung beim Dokumentenmanagement, Reporting und Stakeholder-Kommunikation Vorbereitung und Moderation von Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen Optimierung von Prozessen, Methoden und Tools in der Projektsteuerung Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Standards und Best Practices Proaktives Risikomanagement und frühzeitige Eskalation von Projektrisiken Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes technisches Studium in Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung oder Projektkoordination technischer Projekte Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Projektteams Sehr sicherer Umgang mit MS Project; Kenntnisse in Primavera P6 von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstark und souverän im Umgang mit Kunden Deutschkenntnisse C1 oder Muttersprache Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!

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Project Logistic Manager (m/w/d) Berlin

Project Logistic Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Schwerpunkt: Internationale Schwerlast- und Großraumtransporte / Export und ImportSie übernehmen die versandtechnische Projektabwicklung, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Projekten u.a. im Bereich von genehmigungspflichtigen Sondertransporten.

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Prozess- und Qualitätsmanager (w/m/d) Walsrode,

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in MS Project oder baunahen Planungstools sind von Vorteil. Teamgeist, Durchsetzungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, auch im Baustellenumfeld.

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Prozess- und Qualitätsmanager (w/m/d) im Freileitungsbau Walsrode,

Fachwirt, Techniker).Ob Berufseinsteiger*in oder mit mehrjähriger Erfahrung im Prozess-, Qualitäts- oder Baumanagement – bei uns findest du die passende Einstiegsebene.Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in MS Project oder baunahen Planungstools sind von Vorteil.Teamgeist, Durchsetzungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, auch im Baustellenumfeld.Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zu Baustellen und Projektstandorten (ca. 3–4 Tage pro Woche).Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).

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