Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Stundenlohn (brutto): bis zu 26,00€ Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Vorlagen, Pflege von Projektdaten sowie strukturiertes Projektreporting und Dokumentation Koordination von Besprechungen inklusive organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Begleitung der Projektkoordination Planung und Verwaltung von Projektmaterialien einschließlich Terminverfolgung und Materialdisposition Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Anlagenbau, der Verfahrens- oder Lebensmitteltechnik Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Project Analytisches Denkvermögen, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert zu agierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen am Standort Bremen: Attraktive und faire Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden für eine langfristige berufliche Perspektive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter Mitarbeiter-App und digitales Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung u. v. m.
Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Leitung des FachbereichsOrganisatorische Unterstützung in der Planung mit MS Project sowie des ProjektmanagementsAngebotsbearbeitung von komplexen, technischen Bauteilen für Kunden im In- und AuslandAbwicklung der KundenkorrespondenzKlärung und Ansprechpartner von internen MitarbeiternAuslösen von Bestellungen in SAPAdministration von Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Industriekauffrau betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich oder VertriebsinnendienstTechnische Affinität wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office, MS Project und einem ERP-SystemSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.
Sie helfen bei der Projektplanung und -überwachung in Microsoft Project und Jira. Sie übernehmen die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Partnern. Die Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen gehört zu Ihren Aufgaben.
Sie helfen bei der Projektplanung und -überwachung in Microsoft Project und Jira. Sie übernehmen die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Partnern. Die Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen gehört zu Ihren Aufgaben.