Arbeitspaketstrukturierung, SharePoint) Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur in Zusammenarbeit mit dem DokumentenmanagerKoordinierung von Terminen und Einladungen Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Umweltwesen oder einer ähnlichen Studienrichtung Fachkompetenz - Erfahrung in der Steuerung großer Infrastrukturprojekte inkl. entsprechender Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung von Projekten (z. B. MS Project) Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint) inkl. Praxiserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeit Sehr gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft Analytische, strukturierte Arbeitsweise Prozessorientiertes Denken Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität Proaktive, selbständige Arbeitsweise, Teamgeist Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Bauingenieurwesen, Ingenieurgeologie, Geotechnik oder vergleichbar)Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bauüberwachung, als Polier oder Bauleiter mitSie besitzen Praxiserfahrung im Tiefbau, Spezialtiefbau und/oder TunnelbauSie sind vertraut mit technischen Regelwerken und Vergaberecht (z. B. VOB/B, VOB/C, DIN-Normen)Sie wenden MS Office (Word, Excel, Project), AVA-Programme und SharePoint sicher anSie beherrschen Deutsch mindestens auf Niveau B2 und verfügen über einen gültigen PKW-Führerschein
Ihre Aufgaben Controll, Tracking and Reporting Auswertung von Finanzzahlen sowie die Aufbereitung von Controlling Reports Scoping and Scheduling Risk- und Stakeholdermanagement Meeting Management Qualitätsmanagement Erstellung von Präsentationen Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Analytische Fähigkeiten sowie Integrations- und Kommunikationsfähigkeit Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Project und Sharepoint Organisatorisches Talent Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben Koordination, Planung und Steuerung von Teilprojekten in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Termin-, Meilenstein- und RessourcenplanungControlling der Projektfortschritte hinsichtlich Anforderungen, Liefereinheiten, Risiken, Abhängigkeiten, Konfigurationen und BudgetPflege und Abbildung der Projektstrukturen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira sowie Erstellung projektrelevanter VorgabedokumenteStakeholder- und Gremienmanagement, inklusive Berichterstattung, Kommunikationssteuerung und Lösung von Ziel- und InteressenskonfliktenAdministrative Projektunterstützung, z.
Terminplan, Projektstrukturplan, Offene-Punkte-Liste (OPL) Kenntnisse im Reporting von Projektfortschritt, Soll-Ist.Vergleich, Meilenstein-Trendanalyse Organsiatorisches Talent Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Project und Sharepoint Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Erfolgskennzahlen Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und Tools Erfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher Art Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen Technische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl. SharePoint, Power BI, MS Project Starke Präsentationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich Internationales Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsmittel 30 Tage Urlaub pro Jahr Individuelle Einarbeitung Übertarifliche Vergütung Umfangreiche Mitarbeiterbenefits Kantine Ihr Kontakt Referenznummer 864344/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im technischen Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungAusschreibung, Auswahl und Onboarding von ProjektmitarbeitendenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Bereichs-EventsProjektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Kosten sowie QualitätssicherungIdentifikation, Bewertung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im PMO oder in komplexen IT-Projekten, idealerweise mit Moderations- und PräsentationspraxisSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SharePoint und JIRAFundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z. B. IPMA C, PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO)Sehr gute Deutschkenntnisse (C 1) in Wort und Schrift Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten im IT-Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie StatusinformationenAnalyse von Projektkennzahlen und Durchführung von Plan-/Ist-VergleichenMitwirkung im Stakeholder-, Qualitäts- und RisikomanagementOrganisation von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Organisation von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-BereichSehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, Jira)Zertifizierung im klassischen und agilen Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder vergleichbar) ist wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Montageüberwachung Fundierte Kenntnisse im aktuellen Stand der Technik sowie in den geltenden elektrotechnischen Regelwerken (VDE/DIN) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Project), AVA-Software und idealerweise SharePoint Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung.
And it does so with a unique concept: It takes on the complete responsibility for innovative IT & SAP projects while at the same time defying the "War for Talent" with customized and scalable staffing services for holistic IT sourcing and can scale to any size in any technology through global and flexible team augmentation.
Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Website: www.ecc-experts.info Project Quality Manager (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen.
Project Quality Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Erstellung und Aktualisierung des Projekthandbuchs, der projektspezifischen Verfahrensanweisungen, QS-Checklisten, QM-Dokumentation und Sicherstellung deren Einhaltung bzw.
Experience: Several years of relevant professional experience in project management. Methodology: Deep understanding of project management methodologies (e.g., PMP, PRINCE2, Scrum Master, Waterfall, Agile, or hybrid models).
Post-Event Follow-up: Manage post-event surveys and reporting DAS ZEICHNET SIE AUS: Studium Bachelor-Abschluss oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Bachelor's degree or equivalent experience 2+ years of proven experience in event management, preferably with a focus on technical or developer events Strong project management skills, with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines. Excellent organizational skills and attention to detail Proficiency with content management systems (Confluence, Sharepoint, etc.).
Post-Event Follow-up: Manage post-event surveys and reporting DAS ZEICHNET SIE AUS: Studium Bachelor-Abschluss oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Bachelor's degree or equivalent experience 2+ years of proven experience in event management, preferably with a focus on technical or developer events Strong project management skills, with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines. Excellent organizational skills and attention to detail Proficiency with content management systems (Confluence, Sharepoint, etc.).
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.
Vertraut mit Compliance/SecurityAnforderungen (z.?B. SoD, AuditTrails, ChangeKontrollen). Planung/Tracking: MS Project, Jira/Azure DevOps, Confluence, ALM Octane ITSM/Operations: ServiceNow, Monitoring/Alerting Dokumentation & Kollaboration: O365/SharePoint, Miro (RunbookFlows) Abgeschlossenes Studium (z.?
In this role, you will: Support the Global Head Office team and the global community in projects & activities related to the company's sustainability program 'GoGreen' in the areas of CO2 efficiency, sales of green solutions and people engagementAssist in the analysis, monitoring & reporting of ongoing GoGreen activitiesSupport in assessing customers’ CO2 emissionsAssist in the rollout of a global GoGreen training programContribute to internal/ external communication measures and campaignsPrepare presentations with Microsoft PowerPoint and do data analysis with Microsoft ExcelResearch on competitor & industry activities in the areas of sustainability and innovation Our perfect match: You are studying Business Administration, Economics, Engineering or any comparable program and you have at least completed the fourth semesterYou are characterized by a high motivation, a quick grasp of things, entrepreneurial spirit, strong analytical skills and a target-oriented approachYou value working within a team and you are able to successfully & proactively apply your analytical and communicative abilities within a project teamNext to excellent knowledge of MS Office programs (especially Excel, PowerPoint and Sharepoint) you have very good English and German language skillsIdeally, you have already gained practical experience in the areas of Sustainability, Strategy and InnovationYou are available part-time or full-time for at least 3 months - a longer duration up to 6 months is possible/preferred Your contact: Antonia Stieglitz will be happy to answer your questions at antonia.stieglitz@dhl.com.
Vertraut mit Compliance/SecurityAnforderungen (z.?B. SoD, AuditTrails, ChangeKontrollen). Planung/Tracking: MS Project, Jira/Azure DevOps, Confluence, ALM OctaneITSM/Operations: ServiceNow, Monitoring/Alerting Dokumentation & Kollaboration: O365/SharePoint, Miro (RunbookFlows) Abgeschlossenes Studium (z.?
Amivel nálunk előnnyel indulsz: Német nyelvtudás Microsoft Dynamics 365 ERP rendszerek ismerete (kulcsfelhasználó, tanácsadó vagy projektmenedzser szinten) IT szektorban szerzett projekt menedzseri tapasztalat Visio, Project, Power BI ismerete Change Management folyamatok ismereteMilyen feladatokra számíthatsz? End to end megoldásaink és termékeink megismerése Microsoft Dynamics 365 ERP rendszerek bevezetési projektjeinek teljeskörű menedzselése: az ügyfelek igényeinek koncepció szintű egyeztetésétől kezdve a komplex integrált rendszerek sikeres élesítéséig Projektvezetőként a bevezetési projekt (fejlesztők, konzulensek, termék felelősök) csapat napi szintű koordinációján át, az ügyféltámogatáson túl feladatod lesz az eredménytermékek minőségben és időben történő leszállításának biztosítása A projektterv, a költségvetés és az erőforrás -terv létrehozása, nyomon követése, igény esetén változtatás Határidők betartásának felügyelete és elősegítése Projektekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása A szervezeti hálón kommunikációs kapocsként megjelenve támogatni az egyes területek közötti munkát Amiért érdemes nálunk dolgozni, vagyis juttatásaink Fontos számunkra a munkavállalóink jólléte: A nem csak elengedhetetlen, de finom kávé a mindennapokhoz Magán egészségügyi biztosítás (Medicover) Sportolás támogatás: különböző csapatépítő programok, amelyek központjában a mozgás szerepel (túrázás, biciklizés); AYCM SportPass SZÉP kártya Csapatépítő programok Havi tematikus napok az irodában Angol és német nyelvoktatás Eszközök biztosítása: Laptop, telefon És természetesen a mindenhol olvasható “versenyképes bér”.
In this role, you will conduct quality audits, develop supplier management programs, and collaborate closely with international stakeholders, development teams, and operational units. Benefit from highly complex packaging projects, the highest quality standards, and the expertise of a specialist in pharmaceutical packaging solutions. Your tasks: Select and qualify packaging suppliers to ensure high-quality materials and collaborate with them to choose optimal packaging solutions for pharmaceutical products Lead global harmonization projects to standardize packaging specifications and processes, coordinating closely with international stakeholders from Operations Units and Innovation & Development Establish solid supplier requirements and contract these in supplier quality agreements Conduct quality audits at packaging manufacturers to review processes, improvements, and innovations while ensuring compliance with quality standards and mitigating supply chain risks Support Operational Units in resolving quality issues related to packaging materials through expert risk assessment and corrective actions Foster effective communication and seamless information exchange across the global packaging network, sharing best practices with international experts Contribute to the supplier management program by developing and refining standard operating procedures for supplier management activities Your qualifications Academic background in (Packaging) Engineering, Material Science, or a related technical field, complemented by a minimum of 3 years of relevant industry experience in packaging-related development, production, or quality assurance within the pharmaceutical or medical device sectorExtensive expertise in packaging production technologies and understanding of associated packaging defects for selected categories such as glass, rubber stoppers, thermoplastics, foils, and printed packaging, mainly used for IV solutionsStrong background in assessing primary packaging interactions with products, supported by experience in extractables and leachables studiesCompetencies in quality auditing packaging material suppliers and in-depth knowledge of GxP standards for packaging (e.g., ISO 15378) and regulatory procedures across Europe, the US, and ChinaBusiness fluency in both English and German, plus proficiency with IT tools such as MS Office, SharePoint, and SAP We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
What makes your day with us special: Portfolio Optimisation & Pruning Establish continuous portfolio pruning by stopping low-value projects and eliminating underperforming SKUs to streamline operations and free up resources. Identify and drive simplification levers across the portfolio and operations to reduce unrewarded complexity.